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The 10th GTI EXPO

평화와 번영, 동북아 대표 글로벌·경제 한류축제

2022년 제10회 GTI 국제무역투자박람회

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1. 참가시 주의사항 안내 참가시 주의사항.hwp

GTI박람회 참가시 주의사항(규정안내)

제1조 용어의 정의 ① 「박람회」라 함은 2022년 개최되는 제10회 GTI국제무역․투자박람회(The 10th GTI International Trade & Investment Expo)를 말한다.
② 「참가자」라 함은 본 박람회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 참가비를 납부하고 박람회 기간 동안 본 규정에 따라 전시품을 전시하는 업체(단체 및 기관 포함)등을 말한다.
③ 「주최자」라 함은 강원도 원주시 호저로 47(우산동)에 위치한 강원도경제진흥원 (Gangwon Economic Promotion Agency)의 GTI박람회추진센터(GTI EXPO Promotion center)를 말한다.
④ 「참가비」라 함은 부스비 등 참가를 위한 비용 일체를 말한다.
⑤ 「주요기간」라 함은 오프라인 박람회가 개최되는 기간(2022.10.13.~2022.10.16.)을 말한다.
⑥ 「약정」라 함은 참가신청이 완료된 것을 말한다.

제2조 참가신청 ① 박람회에 참가신청을 하고자 하는 자는 주최자가 공지한 바와 같이 참가신청서를 제출하여야 한다.
② 박람회 참가신청의 서류의 오류 또는 허위 사항 기재, 미비 사항이 있을 경우 접수 또는 대상에서 제외될 수 있다.
③ 참가자는 신청서를 제출 한 날로부터 3영업일 이내 참가비를 납부해야 약정된 것으로 한다.
단 전시장 면적이 소진되거나 신청서 제출 품목 등이 박람회에 적합하지 않다고 판단되거나 기타 주최
자가 판단하여 운영이 어렵다고 판단되는 경우 신청을 거부할 수 있으며 이 경우 기납부금은 15 영업일 이내 반환할 수 있다.
④ 온라인박람회 참가신청은 강원도에 소재를 둔 기업 및 도지사가 정하는 기업에 한한다.

제3조 참가비 납부 등 조건
① 참가자는 참가신청서 제출 후 심사결과에 따라 3영업일 이내 전액 납부하여야 한다.
② 참가자가 참가비를 기한 내 미납할 경우 참가신청을 거부하는 것으로 보며, 박람회와 관련된 제반 비용을
주최자가 지정한 기한 내 미납할 경우, 주최자는 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대해 그 반환을 청구할 수 없다. 또한 전시실에 전시품을 전시하고 있으나 참가비를 완납하
지 않은 경우 완납까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다.
③ 주최자는 효율적·체계적인 박람회 구성 및 운영을 위하여 참가비를 납부받을 수 있으며, 주최자가 정하는 사유로 할인율을 적용할 수 있다.

제4조 참가자의 참가취소 또는 변경
① 참가자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출 서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주최자에게
이를 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.
② 참가자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시, 참가자 본인이 주최자가 정한 규정에 따라 직접 취소 신청을 하여야 하며, 취소 확인한 후 참가 규정에 따라 조치한다.
③ 본 조 1항의 통보 후 접수된 일자를 기준으로 주최자는 참가자로부터 받은 참가비를 다음와 같이 조치한다.
- 2022년4월1일~5월31일 사이에 참가 취소 시 100% 환불
- 2022년6월1일~8월31일 사이 참가 취소 시 50% 환불
- 2022년9월1일 참가 취소 시 0% 환불
④ 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.
⑤ 참가자가 8월 31일까지 취소결정을 알리지 않고 불참 시 주최자는 다음 회 박람회 참가 등의 제한조치를 취할 수 있다.

제5조 전시면적 배정
① 주최자는 참가신청 순서에 따라 국적, 전시품의 성격, 신청면적, 소재지 등을 고려, 참가자의 선택을 최대한 존중하여 참가자별 전시위치를 배정하며 참가자는 이에 이의를 제기할 수 없다.
② 주최자는 특별한 사정이 있는 경우, 박람회 장치기간 이전(온라인 부스의 경우 부스마련을 위한 촬영 또는 자료 제작 전)이라면 참가자가 선택한 전시부스 위치 및 면적을 참가자와 협의 후 변경하여 배정할 수 있으며 참가자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주최자의 요구에 최대한 협조하여야 한다.
③ 주최자는 온라인박람회 공간 조화와 관람 효율 및 효과 등을 고려하여 전반적인 운영상 필요하다고 인정할 경우, 참가자에게 배정된 위치를 임의로 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량으로 진행할 수 있으며, 참가자는 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제6조 전시실 관리
① 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 주요기간 동안 상주요원을 배치하여 자사부스(Booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
② 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 사전 허가 없이 직매 행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
③ 주최자는 필요한 경우, 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
④ 참가자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
⑤ 참가자는 오프라인 전시실의 경우 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트 칠, 접착제 등으로 원상 변경을 할 수 없고, 온라인 전시실의 경우, 박람회 중 자료삭제 등으로 전시장 손상을 입힐 경우 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.
⑥ 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

제 7조 장치 및 전시품 진열
① 참가자는 주최자가 지정한 기간 내(기간에는 시간을 포함)에 배정된 전시면적내의 부스장치, 전시품 반입 및 진열을 완료하여야 한다.
② 참가자는 전시장의 장치 및 진열과 관련하여 주최자가 공지한 기본품목 및 용량(전기, 수도 등) 이외 사용에 대한 비용은 참가자가 부담하며 공지한 대행사에 직접 납부해야 한다.
③ 참가자는 온라인 박람회 부스마련을 위해 필요한 전시품에 대하여는 주최자가 마련한 매뉴얼에 따라 신청서 전시품목란에 등록, 관리하고, 추가적인 전시품 촬영 비용은 참가자가 대행사에 직접 납부한다.

제9조 전시품 및 장치물 반출
① 참가자는 주최자가 지정한 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연시킬 경우, 주최자 측이 부담하게 되는 제반 비용을 납부하여야 한다.
② 온라인 박람회 부스의 전시품을 위해 제작된 자료는 박람회를 목적으로 제작된 자료로 주최자의 허락을 받은 후 반출하여야 하며, 무단 반출 및 사용에 따른 법적·윤리적 책임은 모두 참가자가 진다.

제10조 전시장 경비, 위험부담 및 보험
① 주최자는 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 등 보안조치를 취한다.
② 참가자는 주요기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당 면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
③ 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

제11조 방화규칙
① 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방 법규에 따라 적절한 불연처리가 되어져야 한다.
② 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 보충규정
① 주최자는 필요한 경우, 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
② 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 주최자는 지체없이 참가자에게 보충되거나 수정되는 내용을 공지한다.
③ 참가자는 주최자의 본 규정 이외에 보충규정 또한 준수하여야 한다.

제13조 박람회의 참가취소 또는 변경
① 주최자가 박람회 개최를 임의로 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다.
② 1항의 임의취소 이외 불가항력 또는 주최자의 귀책사유 등이 아닌 특별한 사정으로 박람회가 취소 또는 일정이 변경되거나 축소되는 경우에는 참가비 반환하지 아니한다. 이 경우 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제14조 규정의 해석
① 본 규정과 관련하여 주최자와 참가자 등의 이견으로 해석이 필요한 경우 주최자의 해석과 결정에 따른다.

제15조 분쟁해결
① 본 참가 규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

2. 개인정보 처리방침

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